10 dicas de como organizar sua vida: um guia completo para melhorar a produtividade e ter sucesso
“Organização não é sobre perfeição, é sobre eficiência, redução de estresse e desordem, economizando tempo e dinheiro, e melhorando sua qualidade de vida geral.”
Christina Scalise
Se você está vivendo sua vida em uma bagunça, é porque você não sabe como organizar sua vida. A maioria das pessoas são reativas quando se trata de organizar suas vidas. Eles reagem ao invés de agir. Eles permitem que as coisas cheguem a elas e aconteçam aleatoriamente em vez de serem proativas e fazer as coisas acontecerem.
Veja esse exemplo:
Imagine que você tem um cachorro de estimação com você. Mas porque você sempre dá a desculpa de que você não tem tempo para treinar seu cão, ela cresceu fora de controle. Ela late para seus vizinhos e persegue motoristas que passaram por sua casa. E ela só vai fazer xixi e cocô na sua casa. Está uma bagunça! Mas se você pudesse apenas alguns minutos ensinando e treinando seu cão, as coisas não estarão fora de controle.
O mesmo pode acontecer em todas as outras áreas da sua vida. Se você deixar sua vida acontecer aleatoriamente, as coisas podem se tornar um caos e sua vida será uma bagunça.
A boa notícia é que você não tem que deixar as coisas acontecerem com você. Em vez disso, você pode ser aquele que organiza proativamente sua vida e vive em harmonia com seu estilo de vida dos sonhos.
Você pode organizar sua vida em torno de seus sonhos, e então vê-los como eles se tornam realidade.
E neste guia, vou compartilhar com vocês as 10 dicas de como você pode organizar sua vida para uma melhor produtividade e sucesso, para que você possa viver tranquilamente sem estresse e se sentindo agitado.
Inteligência Emocional: conheça os 5 pilares para desenvolve-la
Veja neste post:
As 3 áreas onde você deve saber como organizar sua vida
Antes de falarmos sobre como organizar sua vida, precisamos cobrir as 3 maiores áreas da sua vida em que você deve colocar seu foco.
1. Carreira e Finanças
Esta é uma das áreas mais comuns onde você quer se concentrar e organizar sua vida ao redor. Independentemente de você estar administrando seu próprio negócio ou mantendo um emprego, você precisa gerenciar sua carreira e suas finanças.
Sem lidar conscientemente com sua carreira, você vai acabar passando a maior parte de sua vida trabalhando em uma carreira que você não gosta.
Não só isso, você tem que aprender a gerenciar suas finanças também. Quando suas finanças estão em uma bagunça, afetará outras áreas da sua vida, especialmente sua saúde e relacionamentos.
Se você não quer viver uma vida agitada e estressante, aprenda a gerenciar e organizar sua carreira e finanças. Faça uma decisão consciente para que você tenha as coisas em ordem nesta área.
2. Família e Relacionamentos
Você pode ter vinte e poucos anos e ainda não tem sua própria família. Se você está solteiro agora, este é o melhor momento para se concentrar e colocar mais tempo em outras áreas da sua vida, como saúde e carreira.
No entanto, uma vez que você tem sua própria família e com filhos, será uma história diferente. Seu compromisso será maior e sua família exigirá mais de seu tempo e energia.
E é por isso que a organização se torna ainda mais importante. Você quer aprender a fazer malabarismo com tudo trabalhando em coisas que lhe dão mais resultados, não apenas qualquer coisa.
3. Saúde e Fitness
E então temos saúde e forma física. Muitas pessoas ignoram sua saúde até que seja tarde demais. Você não quer que aconteça. Você não quer ser diagnosticado com uma doença crônica apenas para começar a cuidar de sua saúde e forma física.
Sempre que possível, você quer fazer disso um hábito de comer de forma saudável e se exercitar regularmente. Além disso, quando você estiver em forma e saudável, você terá mais energia e poderá se concentrar melhor no seu trabalho. Isso permite que você brilhe em outras áreas da sua vida também.
Mapa dos sonhos: saiba como criar o seu e alcançar seu desejos
10 dicas de como organizar sua vida para melhor produtividade e sucesso
Organizar sua vida não precisa ser algo rígido ou complicado. O que você quer é criar um conjunto de diretrizes ou estrutura para mostrar o que fazer.
Você já tem muita bagunça em sua vida, então você não quer se estressar criando ainda mais bagunça com como organizá-los.
Basta deixá-lo fluir e implementar lentamente essas 10 dicas abaixo.
Você tem que entender que a vida de todos é diferente. Suas circunstâncias serão diferentes.
Assim, todos são diferentes. Então, você quer aprender e aplicar lentamente essas dicas. Use o que funciona para você.
“Adapte o que é útil, rejeite o que é inútil e adicione o que é especificamente seu.”
BRUCE LEE
1. Defina sua vida de sonho
Se você quer viver uma vida organizada, a primeira coisa que você precisa fazer é definir como uma vida organizada se parece com você.
Em outras palavras, você quer saber seu estilo de vida dos sonhos.
- Quantas horas você quer trabalhar todos os dias?
- Você se exercita todos os dias?
- O que você vai fazer quando estiver livre?
- Como vai passar o fim de semana com seus entes queridos e família?
- Qual é o seu hobby?
- Como é seu dia de trabalho e fim de semana ideal?
- Saber como sua vida dos sonhos parece é o primeiro passo para transformá-la em realidade.
Por isso, defina sua vida organizada. Descubra como sua vida ideal se parece para que você possa focar sua intenção e criar o estilo de vida que você quer, conscientemente.
2. Estabeleça metas e defina decisões conscientes
Se você estudar a vida de pessoas extraordinárias você vai notar que todos eles compartilharam uma coisa em comum – eles têm um objetivo claro do que querem de suas vidas.
Isso porque quando você é cristalino com o que você quer fora de sua vida, você pode tomar decisões conscientes para se mover nessa direção.
Aqui está o que você precisa saber – Sua direção é mais importante do que sua velocidade.
Então, se você quer viver uma vida organizada, você precisa criar um objetivo, ou uma missão, e organizar sua vida em torno desse objetivo.
Em vez de permitir que as coisas aconteçam aleatoriamente para você, você se torna proativo trabalhando intencionalmente para a vida que você deseja.
O que você precisa fazer é identificar dois objetivos:
- Um objetivo profissional relacionado ao seu trabalho, negócios ou carreira, e
- Um objetivo pessoal para ajudar a melhorar a qualidade de vida.
Você não precisa ter 100 gols. Você só precisa trabalhar em um profissional e um objetivo pessoal de cada vez. Saber o que você quer permite que você planeje e crie horários para que você possa organizar outras áreas para se encaixar em seus objetivos. Não o contrário.
Então, pegue um pedaço de papel e escreva seus dois objetivos agora.
3. Plano e Cronograma para Execução
Identificar seu estilo de vida ideal e saber quais objetivos você quer alcançar é apenas uma parte da equação. Se você quer fazer sua vida ideal se tornar realidade, você precisa trabalhar nela. Em suma, você precisa executar e agir para que você possa ter a vida organizada que você quer.
Não adianta falar e pensar em ter o tempo todo para se divertir com sua família, mas você está fazendo qualquer coisa para torná-la realidade. Você pode se imaginar tendo a estação de trabalho mais bem organizada do mundo, livre de desordem, mas se você não está tomando nenhuma ação, seu sonho permanecerá, bem, um sonho.
É por isso que você quer executar e tomar medidas. E a melhor maneira de fazer isso é agendar e planejar seus compromissos de ação. Se você diz que quer declinar seu espaço de trabalho ou limpar seu depósito, coloque-o em sua agenda. Escreva na sua agenda: “Vou organizar e limpar meu escritório às 15h, sexta-feira antes de aproveitar meu fim de semana.”
Quando você escreve e age, você está dando instruções claras à sua mente sobre o que você quer que ele faça. Quando chegar a hora, quando chegar a sexta-feira às 15h, sua mente vai lembrá-lo que você precisa limpar seu escritório antes de voltar para casa para aproveitar seu fim de semana.
É por isso que o planejamento e os horários são tão eficazes. Eles garantem que você siga em frente e faça o que você precisa para ser feito.
Como organizar ambientes: Veja dicas para organizar a casa toda!
4. Inicie seu dia mais cedo
Aqui está um artigo de Wall-Street.com:
- O CEO da AOL, Tim Armstrong, acorda por volta das 5 ou 5:15 da manhã para malhar, ler e mexer com os produtos da AOL, além de responder e-mails.
- A CEO da Xerox, Ursula Burns, sobe às 5h15.m mesmo que, às vezes, ela trabalhe até meia-noite. Quando ela se levantar, ela vai pegar seus e-mails. Além disso, ela agenda um treino quinzenal das 6 da manhã.
- Richard Branson, fundador e presidente do Virgin Group geralmente acorda às 5:45 da manhã, independentemente de estar de férias em sua ilha particular. Ele sempre deixa as cortinas abertas para permitir que o sol o acorde. Seu hábito é se exercitar antes do café da manhã, e depois ir trabalhar.
- O CEO da Square, Jack Dorsey, que também co-fundou o Twitter, acorda às 5h30 e medita antes de ir para uma corrida de 10 km.
- O CEO da Disney, Bob Iger, sobe às 4h30 e lê os jornais enquanto se exercita, ouve música, assiste TV e verifica e-mails – tudo de uma vez. É o “tempo de silêncio” dele, mas ele ainda tem a intenção de multitarefa.
A lista continua. Pessoas bem sucedidas e extraordinárias acordam cedo.
Se você quer viver uma vida organizada, tente acordar cedo.
Bem, você pode argumentar que você não tem que acordar cedo para se organizar. Mas acordar cedo é um dos hábitos mais produtivos de todos os tempos. Mas não se engane. Você pode acordar às 5 da manhã, mas se você não está fazendo nada produtivo, é melhor dormir mais do que acordar cedo.
A chave é o que você faz com suas horas matinais e imperturbáveis. Acordar cedo permite que você inicie o dia com melhor clareza, o que também promove a vida organizada. Dá-lhe tempo extra para planejar e se preparar para o que está por vir.
5.Certifique-se de dormir o suficiente
Sim, certifique-se de dormir o suficiente. Pode parecer contra intuitivo e não tem nada a ver com viver uma vida organizada, mas a falta de sono afetará seu humor, o que eventualmente leva a criar uma bagunça em sua vida.
Aqui está um exemplo fácil. Quando você quer organizar suas finanças como economizar e investir uma parte de sua renda, mas devido à falta de sono, isso faz você procrastinar sobre essa decisão.
Quando você estiver cansado e exausto, isso afetará sua capacidade de tomar melhores decisões. Você vai querer gastar o dinheiro em itens que você não precisa em vez de salvá-lo e investi-lo.
Se você acha que o sono é superestimado, você tem que ouvir essas palavras de Bill Clinton, o ex-presidente dos Estados Unidos:
“Todos os erros importantes que cometi na minha vida, eu cometi porque estava muito cansado.”
BILL CLINTON
A falta de sono afetará todas as outras áreas da sua vida. Não há como você se organizar, ser produtivo e alcançar um sucesso excepcional se você é alguém que não consegue pensar direito porque você não dorme o suficiente.
Há tantas pesquisas e estudos que foram publicados sobre a importância de dormir o suficiente. Basta procurar no Google, e eu tenho certeza que você nunca vai olhar para o sono da mesma maneira novamente.
6. Organizar e Organziar
Se você quer organizar sua vida, você precisa se organizar e declinar, e eu quero dizer coisas físicas.
Imagine que sua mesa de trabalho está uma bagunça. Há pilhas de papéis, cadernos e pastas na mesa. E você não tem espaço suficiente para apertar seu laptop para trabalhar na mesa.
Você acha que pode ser produtivo e se concentrar no seu trabalho dessa forma?
Você sabe a resposta.
Há uma razão pela qual a loja da Apple é limpa e organizada.
Quando as pessoas receberam 24 variedades de geleias gourmet para provar, atraiu uma grande multidão, mas com menos vendas. No entanto, quando os pesquisadores reduziram os congestionamentos amostrados para apenas 6 variedades, atraiu menos interesse, mas as vendas subiram.
É por isso que você quer organizar seu local de trabalho, sua casa e sua vida para se tornar mais produtivo e eficaz.
- Passe de 5 a 10 minutos para organizar e limpar seu local de trabalho antes de sair do seu escritório todos os dias.
- Uma vez que você acorda, desenvolva o hábito de fazer sua cama.
- Cuide de sua higiene. Tome banho todas as manhãs e vista-se confortavelmente para o trabalho.
- Planeje suas refeições com antecedência.
- Livre-se de itens indesejados corretamente.
7. Colecionar memórias e experiências, não coisas
Se você quer viver uma vida organizada, você deve aprender a colecionar memórias e experiências, não coisas.
A mídia e a sociedade em geral nos treinaram para querer colocar mais coisas em nossas vidas.
Isso também é verdade quando se trata de definir e alcançar nossos objetivos. A maioria das pessoas estabelece metas para alcançar as coisas que eles querem. Com:
- Mais dinheiro
- Carros de luxo
- Relógios caros
- Casas grandes
- Telefones, aparelhos, câmeras, etc.
- Mas a maioria deles não percebe que as coisas são apenas um meio para um fim.
O que você realmente quer de um carro é a habilidade de ir de um lugar para outro. O mesmo vale para o dinheiro. O dinheiro permite que você compre alimentos e adquire necessidades.
Mas por causa da forma como fomos influenciados pelo mundo ao nosso redor, fomos condicionados a querer coletar mais coisas.
Quando você compra um carro novo, você acha que é dono daquele carro, mas não é. É o contrário – o carro é seu dono.
Deixe-me explicar. Quando você compra um carro novo, você cuida muito dele. Você não pode deixar de pensar sobre isso o tempo todo. Você quer dirigi-lo, você lavá-lo toda semana, você mantém seu interior limpo, e você se sente bem sobre isso.
Então, quem é o dono da sua vida agora? O carro, não você.
Você terá que gastar mais tempo, energia e dinheiro para cuidar do carro. Então, o carro tem uma parte da sua vida.
É por isso que você quer coletar memórias como ter uma ótima noite de encontro com sua esposa, ou criar experiências significativas em sua vida, como realizar um incrível aniversário de 18 anos para sua filha ou trazer seus pais para viajar ao redor do mundo.
“As coisas mais importantes na vida não são as coisas.”
Anthony J. D’Angelo
8. Delegado e Terceirizado
Outra ótima dica para ajudá-lo a organizar sua vida é sempre delegar e terceirizar o que você acha doloroso de fazer. Por exemplo, se você sempre acha que manter seu gramado é algo difícil e que você sempre procrastina fazê-lo, obter alguém para ele.
Se você tem o orçamento, você pode terceirizar o trabalho para outra pessoa. Mas se você não tem o orçamento, talvez, você precisa chegar a uma maneira melhor de delegar isso.
Só temos 24 horas por dia, mas há tantas coisas que queremos fazer todos os dias. E nós simplesmente não podemos cãibra tudo em nosso dia e tentar fazer tudo sozinhos.
Se você estuda empreendedores extremamente bem sucedidos, eles não fazem as coisas sozinhos. Eles constroem uma equipe e contratam grandes pessoas para ajudá-los em sua jornada. Você tem que pensar o mesmo. Não tem como você fazer tudo sozinho.
Pense nisso que você tem que passar uma enorme quantidade de tempo trabalhando todos os dias, e então você precisa passar o tempo se exercitando, lendo, declinando, limpando sua casa, cuidando de sua casa, passar um tempo de qualidade com sua família, hobbies, Netflix, mídias sociais, etc.
É uma lista interminável de coisas para fazer. Portanto, a melhor maneira é terceirizar e delegar suas tarefas.
Você pode começar com tarefas de baixo impacto, como limpar sua casa ou se é o seu negócio, terceirizar ou delegar tarefas que lhe trazem menos resultados.
9. Desenvolver hábitos produtivos para organização
Praticamente o que fazemos diariamente são hábitos. Pense na maneira como escova os dentes ou a maneira como usa suas roupas e sapatos, eles se repetem todos os dias até que os comportamentos se tornem nossos hábitos.
E, portanto, se você quer organizar sua vida, você deve se concentrar no desenvolvimento de hábitos que o ajudem a viver uma vida melhor e mais organizada.
Pense, você sempre atrasa o pagamento de suas contas? Ou você sempre procrastina em organizar sua mesa de trabalho e deixar arquivos e documentos se acumularem?
São maus hábitos dos que você deve se livrar. Concentre-se em construir bons hábitos, como se você quiser ter uma mesa de trabalho limpa e organizada, torne-se um hábito limpar sua mesa por 5 minutos todos os dias antes de sair do seu escritório.
Se você quiser parar de pagar contas até o último minuto, você pode torná-lo automático configurando o pagamento automático, ou torná-lo um hábito para pagar a conta direito quando você receber.
Aqui estão alguns bons hábitos que você deve desenvolver para tornar sua vida mais organizada:
- Agende tempo para planejamento;
- Sempre coloque as coisas de volta de onde você as tira;
- Faça sua cama todas as manhãs;
- Livre-se ou doe coisas indesejadas;
- Faça bom uso de lembretes e listas de tarefas;
- Organize sempre seus e-mails em pastas;
- Concentre-se e faça apenas uma coisa de cada vez;
- Desenvolva bons hábitos produtivos para que seus hábitos desenvolvam uma vida organizada para você.
Um dos maiores erros que a maioria das pessoas comete sobre viver uma vida organizada é que elas só se concentram em organizar e declinar, esquecem que precisam tirar uma folga e recarregar.
“Se você for trabalhar seus objetivos, seus objetivos irão trabalhar em você. Se você for trabalhar no seu plano, seu plano vai trabalhar em você. Quaisquer coisas boas que construímos acabam nos construindo.”
Jim Rohn
10. Tire uma folga e recarregue
Você não quer apenas que seus espaços sejam bem organizados, você quer declinar seus espaços mentais também.
E a melhor maneira de organizar seus espaços mentais é tirar uma folga para relaxar e recarregar. Quando você está em um estado relaxado, seu pensamento será mais aguçado, o que permite que você faça melhores decisões. Da mesma forma, quando você está totalmente carregado, você é capaz de seguir em frente e manter o seu plano. Independentemente de você planejar limpar e organizar sua vida ou para prosseguir um projeto em que você vem trabalhando há anos.
A chave é manter um equilíbrio para que você não sofra de burnout.
Conclusão
Agora que você descobriu as 10 dicas de como organizar sua vida, mas uma coisa que você deve lembrar é que viver uma vida organizada não é sobre levantar cedo ou onde você deve manter seus documentos. Em vez disso, ser organizado é um princípio – um modo de vida.
Você não quer ser pego em todos os detalhes sobre como organizar sua vida e, assim, criar outra bagunça fora dela.
E nem todas as dicas acima vão funcionar para você. Como eu disse anteriormente, você terá que adotar o que funciona, mudar o que não funciona, e melhorar seu modo de viver.
Ola!
Eu sou Guido, venho manifestar a minha alegria de ter encontrado um conteúdo extremamente rico como este. Aprendi bastante e confesso que vai ajudar me muito, e daqui em diante a minha vida jamais será a mesma